農曆新年過後,相信許多打工仔已經陸續找到了新的工作,並準備離職。然而,離職並不是「揮一揮衣袖,不帶走一片雲彩」就可以。事實上,除了入職有程序之外,離職同樣如此。除了要做好工作交接,以下事情都十分重要:
工作證明
許多公司都要求提供工作證明,因為這不僅可以證明你的工作內容、離職日期和原因,還能讓未來雇主對你的專業能力和可靠性有更全面的了解。所以,在離職之前,最好提前向上司要求一份工作證明。確保你在未來的職業發展中有更好的機會。
確認 Last Day
基本上,Last Day 為遞交辭職信後的一個月。因此,在遞交辭職信後,我們需要確認是否還有未使用的年假或補假。如還有未休的假期,應該與上司溝通,確定是選擇使用這些假期來取代上班日,還是「以假換錢」。為了避免在離職前出現任何糾紛,我們應盡早與上司確定 Last Day 的日期。
電郵告知客戶
離職前,應提前透過電郵告知客戶。除了感謝過去的合作,也應提供有關接手同事的相關資訊,以確保客戶在你離職後能夠繼續得到相應的服務。這樣不但展現了你的誠意和責任心,同時也有助於保持良好的關係,並擴展人脈。
清理電腦
除了整理工作位置上的私人物品外,更不能忘記電腦中的個人信息和檔案。尤其是平日與朋友聊天的紀錄或社交平台資料(如:FB、個人Email 等) ,雖然未必會有人檢查你的電腦,但為了以防萬一,建議仔細檢查並完全刪除,確保沒有留下任何「花生」給下一手。
派「散水餅」
在港澳地區,「散水餅」是一種約定俗成的職場文化。儘管人際關係不一定和諧,但「散水餅」的初衷是透過糕點來向同事表達謝意和感激之情。因此,若有關係不融洽的同事,可選擇將糕點放在當眼處,讓同事自行取用。當然,「散水餅」並非必須,所以不必感到壓力或強迫自己派發。
總結
當然,離職所需的步驟不僅僅是以上所述。然而,為了確保順利進行離職程序並保持職業形象,請記住,離職要體面!無論離職原因是好是壞,都應以專業的態度妥善處理離職事宜,維持良好的人際關係,這對於未來的求職或職業發展都是「有百利而無一害」。