踏入疫情的非常時期，當博彩業都決定停運半個月，越來越多企業開始嘗試折衷的工作方式，安排同事在家辦公。因為沒有健康的員工，公司的發展同樣會被耽擱。
要公司實行「在家辦公」，絕不容易。除了老闆認可之外，當中更牽涉員工的自律性，團隊之間的磨合、互信和溝通。
最大的心理關口：準時上班
「在家辦公」並不是新概念，在歐美等地已經是司空見慣的公司文化，以互聯網、高科技、廣告設計、教育培訓、人力資源以及客服等行業為主。知名戰略諮詢公司 Gallup 更有一項研究表明，相比每天在辦公室工作的員工，每週在家工作三到四天的員工更容易有“參與感”，並且不太可能感到“事不關己” 。
反觀澳門，這並不是一種流行的工作方式。老闆們最擔心的是在家辦公導致員工效率下降。有見及此，以下給大家「在家辦公」的 4 個建議，如何高效完成遠程工作。
建議 A：實施早會制度
在公司工作時，誰準時上下班，大家一眼就看得到。可是在家辦公，要如何保證大家都是準時上班呢？
所以第一個建議，就是實施「早會制度」。例如：在早上 9 點鐘，每個部門經理主持網絡語音 / 視像會議，讓團隊成員在會議裡簡單交代自己的任務，目的是讓彼此知道，我們一起開工了。
若然老闆控制欲較強的話，更可加上晚會報告，讓每個團隊成員自行匯報當天的工作成果。
建議 B：訂下清晰的目標和工作量
目標分解：首先訂立短期目標，把目標拆解為以天為單位的任務，再分派給相對應的同事執行。
優先次序安排：每天的工作總是有一堆事情要解決。在列出工作清單時，可將任務分為「緊急處理」及「可延後處理」兩類，確保目標能夠如常達標。
總結成果：即使有了好的任務分解，如果不能有效追踪，也無法有效率的執行。
建議 C：準備好線上協作工具
當同事都在家辦公，很多時候需要同步工作，所以以下為大家介紹幾個實用的工具，部分工具也具有免費使用的版本：
實時溝通 / 視像會議：WeChat, WhatsApp, Skype, FaceTime, Google Hangouts Meet, GoToMeeting
雲端檔案同步：Dropbox, OneDrive, GoogleDrive
項目管理：Asana.com, Trello.com, Monday.com
建議 D：保持良好的聯繫
對於部分行業來說，有些工作只能回到公司才可完成，記得提早跟同事和客戶做好溝通，將影響減至最低。
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