*Written by 積琦蓮
加班真的很痛苦，猶其當你發現工作好似永遠都做不完，壓力逐漸增加，又休息不足，嚴重影響生活質素！
如果你有以上問題，不妨參考《商業內幕》（Business insider）整理的 5 個成功人士建議，如何在有限時間內提升辦事效率？
1. 1 分鐘任務，立刻執行！
心靈勵志作家葛瑞琴．魯賓（Gretchen Rubin）建議若工作可以在1分鐘內完成，例如讀一封電郵、填寫表格、回微信、記下一項註解等，你必須立即動身去做。
因為迅速完成一些看似微不足道的小事，可以讓焦躁的心靈回歸平靜，減低太多瑣事的壓力。
2. 建立「工作 ＋ 喜歡的事物」連結
美國心理學教授丹．艾瑞利（Dan Ariely）認為，把工作和喜歡的事物連結，有助於提升工作效率。
例如，若然你喜歡飲咖啡，可以在進行一項工作前，配上一杯香濃咖啡，用喜悅的心情去開展工作。
3. 制定「深度思考」時間
暢銷書籍《深度工作力》作者卡爾．紐波特（Cal Newport）提升生產力的方法，是為自己騰出一個思索艱深議題的「深度思考」時間，若有人試圖排入其它流程干擾，例如會議或約會等，他會堅決拒絕，告訴別人他很忙碌。
4. 詳列下週的待辦事項
暢銷書作家勞拉·范德卡姆（Laura Vanderkam）習慣在每週五詳列出下週的所有待辦事項。待下週結束後，她會回頭檢視自己完成哪幾項，「達成目標會讓人非常滿足」。
5. 設定一個時段處理 Email
大部分從事文職的朋友，或多或少都有「Email 恐懼症」，公司信箱一天內可能會湧進來數十封信，大公司甚至可能上百封信件都有。
研究發現，檢查信箱的頻率與壓力成正比，為自己設定某幾個時段才回覆電郵，有助提升工作生產力及心情愉悅度。
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作者簡介：
專業投資理財策劃師、人力資源從業員、也為線上線下媒體撰寫專欄，曾在不同企業擔任管理職務，並對澳門經濟、HR文化有獨到的見解。
